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质量认证动态

影响贯标认证有效性的主要因素

来源:四川德信质量检测有限公司  时间:2015-12-28

ISO9000族质量管理体系标准,包括其它的ISO14001环境管理体系标 准,OHSAS18001职业健康安全管理体系标准,其它的诸如ISO13485医疗器件、ISO22000食品安全管理体系、ISO50001能源管理 体系标准等,是国际同类先进管理经验的总结,是被实践证明了的先进管理理念和先进管理工具,到目前为止,已得到了全世界100多个国家的广泛自觉采用。

但是自从认证制度引入中国后的实践,好多认证组织觉得通过几年的贯标实际,感觉效果 并不好,有些小型的仅以取证为目的的企业,贯标认证几年了还不知道ISO9001到底是个什么样子;有些企业的领导层本来是对贯标认证工作很重视,也期望 通过贯标认证达到规范管理,提升管理效率的目的,结果也感觉没有达到目的,这是为什么呢?

分析起来,不外乎有以下的一些因素:

1、时间越短越好。有的甚至提出今天申请,明天就要证。这种除了拿一张证,其它还有什么 收益呢?不仅没有收益,从企业和机构来说,双方都还会有风险。从企业来说,拿到的肯定是假证,如果被国家监管部门发现,会被查处,被同行发现,会被举报, 严重影响企业的诚信;从机构来说,会被监管部门处罚。

2、程序越简越好,最好是一手钱一手证;企业不愿意在认证工作中花精力,连最基本的学习和培训都没有。

3、价格越低越好,有些企业老总,一晚上打牌可以输掉上万元甚至几万元,而在认证这方 面,一元钱也不愿意多出,这是因为企业完全没有认识认证的目的和作用,不愿意在改善和提升企业管理方面增加投入。有些企业的老总,又希望贯标认证工作能取 得好的效果,但又舍不得投入资源,这就是典型的“又要马儿跑、又要马儿不吃草”的想法。

4、投入的人力有限。有些企业领导,认为认证就是下面工作人员的事情,领导层自身不参 与,把认证工作交给一个部门,甚至一个人去办,把认证当成了办证。其它部门认为认证工作就是那个部门,那个人的事,与自己无关。还有一些企业,分工很细, 形成了“铁路警察各管一段”的情况,除了部门管认证的人以外,其它人对于标准和体系知识不闻不问,认为不是自己的职责,这与ISO9000的管理理念是完 全不触合的。有些企业的领导,又想贯标认证取得好的实效,但领导层自己又不投入相关的工作,使体系从建立到运行到保持都大打折扣。质量管理的八项原则中的 领导作用、全员参与没有贯彻落实,没有领导作用的发挥和全员参与,谈何效果。

5、过渡依赖外部机构。企业要取得贯标认证的实效,选择专业、权威、高效的服务机构固然 重要,但外因是通过内因起作用的。他们有做好做出效果的愿望,但自身又不愿意做出努力。曾经有一企业的认证主管,见到笔者就说,公司领导非常重视认证工 作,但原某机构认证几年了,觉得没有取得什么效果,与公司的愿望相差甚远,笔者通过谈话了解到,公司领导所说的重视就是审核通不过对责任人罚款,公司领导 也没有参与体系的策划,包括方针、目标的制定等工作,甚至部门主管还不知道公司的质量方针,这说明他们连公司自己的体系文件都没有认证学习,何谈效果?这 种情况水平再高的教练都无法教练出合格的运动员出来。

6、咨询师队伍鱼目混杂。国内开展认证和认证咨询工作已有很多年了,这么多年来,确实成 长了一批优秀的认证工作者和认证咨询师,也呈现过一批好的认证咨询机构。但目前随着咨询队伍的年轻化、国家放开对咨询的管制(2012年起国家完全取消了 对认证咨询公司的审批和备案制),从此,认证咨询公司如雨后春笋地冒了出来,其中有些是有一定的认证咨询经验,同时也不可否认,有些所谓的咨询公司,咨询 专家,确实是严重的名不符实,有些所谓的著名咨询公司,甚至最大、最高、第一的,是严重虚假和不实的宣传,有些所谓的咨询专家,确实是滥竽充数的,甚至连 标准都没有认真看过,特别是对一些换版后的标准,他们拿到一套样本,任何企业都照套,甚至好多关键的条款和关键的地方都没有改到,如生产企业的手册、资料 里面写的是施工企业的东西,施工企业的手册、资料里面写的是生产企业的东西,还有一大堆不切合企业生产经营管理实际的表格,根本不从企业的生产、技术、质 检等管理实际出发,不会利用流程梳理方法,而且一到现场他们根本就看不懂,也谈不到点子上,这样的所谓咨询师,真是误人子弟。当然,有些企业根本就没有看 咨询师提供的那些东西,对于这样的企业,咨询师当然就很好忽悠了。这些咨询机构包括咨询师,他们没有任何优势,唯一能做的就是价格竞争。当然,目前的市场 低价、企业急功近利也是造成这类咨询师横行的主要原因。

所以, 选择好的服务机构,对于企业的体系效果至关紧要。选择好的机构,不能仅听说,应最好到现场考察。

7、体系文件建立过程中的先天缺陷。很多企业,包括很多很重视贯标认证的企业,在先期找 的咨询公司建立的体系文件,包括手册、程序文件等,都没有很好地与企业的管理、生产、技术、质检、采购、营销等工作相结合,也没有抓住企业的关键环境环 节,体系文件没有针对性,都是框框的东西,放在任何一个企业都适用,更有甚者,手册就是标准原文的翻版,而对于咨询公司提供的这些体系文件,企业也没有进 行认真的学习和讨论,这些文件对于组织的体系的运行毫无指导作用,如何达得到效果。对于这样的体系文件,无论企业如何重视,都达不到效果,因为体系文件本 身距离企业的管理实际都相差甚远,何谈提高?

8、咨询公司提供的管理方针不具有针对性,不能引领企业前进;咨询公司提供的目标不结合企业的实际,企业无绩效考核或绩效考核与体系目标完全是两张皮等

9、执行体系文件大打折扣,就是没有严格按体系文件的要求贯彻执行,特别是监督检查及不 符合、纠正预防、内审、管理评审等三级改进机制没有很好的落实,没有切实开展各项管理活动,受制于很多因素,诸如怕得罪人、你好我好大家好的思想,奖罚不 逗硬,学习培训不够,对标准的慨念一知半解,追求形式上的多,实实在在做工作少等等。

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